參加者費用
- 香港集合： 港幣9,800元，基本籌款額港幣3,000元，單人房附加費港幣1,600元
- 昆明集合：人民幣6,900元，基本籌款額人民幣2,800元，單人房附加費人民幣1,500元
基本捐款繳交日期：10/10/2024之前
* 此活動接受團友自行安排交通前往昆明指定地點集合及長水機場散隊，費用則不包含在團費內
參加者個人資料
本會將把此個人資料提供給有關協辦及支援機構用作安排本活動之用，日後將會在有需要時繼續透過 閣下提供的聯絡方法，發出收據給閣下、提供活動資訊、募捐資料及呼籲支持本會工作。所有個人資料絕對保密，並會嚴格遵照法律規定處理。如欲查閱你的個人資料，請與本會聯絡。
付款方法
- 支票 – 抬頭：沁源慈善基金會，郵寄至：沁源慈善基金會 香港新界荃灣青山公路南豐中心802室
- 銀行轉賬/現金存款：中銀香港012-872-20033221
- 轉數快： 164341190
- 付款後請將憑證寫上捐款人姓名電郵至 info@elitecharity.org.hk 或 WhatsApp 至63981239
** 於昆明集散而需繳付人民幣的參加者，繳款方法請聯絡本活動負責之義工
提交文件
- 身份證影印本，需顯示照片及姓名 (並在影印本上劃線註明「只供沁源慈善基金會使用」)
- 回鄉證/通行證/護照影印本，需顯示照片、姓名及屆滿日期 (並在影印本上劃線註明「只供沁源慈善基金會使用」)。
參加者簽署聲明
1 本人已清楚明白有關資料，包括本活動的《健康聲明》、《報名須知》、《一般條款》及《私隱條例》，並同意參與及遵守「沁源慈善基金會」(主辦機構) 及本活動所有有關之守則和主辦機構之臨時安排。
2 本人謹此聲明並作出保證，本人倘於活動期間發生意外，包括死亡、受傷或財物損失，本人將自行承擔一切責任。主辦機構、贊助機構及支援機構毋須對此作出任何賠償或負上任何法律責任。
3 若本人在活動進行期間，因自願或任何原因未能於主辦機構指定時間內到達指定地點，本人將自行負責和安排離開會場。若本人在活動期間發生事故而導致主辦機構支付額外開支，本人願意支付所需費用。
4 本人謹此一同聲明並作出保證：所有直接或間接從參與本活動所得捐款，將悉數捐予「沁源慈善基金會」，作為助學用途，亦保證不得以本活動作為其他機構的捐款用途。
5 沁源慈善基金會探秘獨龍江是一項慈善助學活動，活動舉行期間本會將籌辦各項宣傳籌款活動，以推廣助學訊息。本人理解本活動的意義，和同意有義務出席本會籌辦的宣傳籌款儀式或活動。
6 主辦機構將在活動進行期間 (包括簡介會、活動當天，籌款頒獎禮及其他相關活動) 進行拍攝、錄音及錄像工作，所得的照片、影片、錄影帶、錄音帶或各類影音製品，在毋須諮詢任何人或取得任何人批准，亦毋須就此向任何人支付任何款項而使用該等影音製品作為推廣沁源慈善基金會及其宣傳籌款活動用途。
健康聲明
「探秘獨龍江」活動區域，在1800米以下。如有心臟病患或嚴重高血壓者請諮詢家庭醫生是否適宜參加此活動。
參加者聲明
- 本人健康狀況良好，亦明白此活動在海拔所述地區進行，若旅途中有不適應及健康欠佳等問題，一切責任均與沁源慈善基金會、合辦、贊助及支援等機構無關。若有疏忽聲明實際健康狀況，本人同意承擔全責。
- 本人雖有心臟病或高血壓狀況，亦明白此活動在所述地區進行，但已諮詢醫生意見適宜參加此活動，若旅途中有不適應及健康欠佳等問題，一切責任均與沁源慈善基金會、合辦、贊助及支援等機構無關。若有疏忽聲明實際健康狀況，本人同意承擔全責。
報名須知
- 所有參加者必須在出發日（即2024年10月11日）或之前年滿18歲，如攜帶小孩，請家長或該小孩監護人同意並負責其安全。
- 所有參加者需繳付參加費用，作為本活動的開支（包括食、宿、交通支出、支援車、參加者通訊及印刷品郵費、攝影費用、活動頒獎禮等）；但並不包括參加者來往出發地點之交通、簽證費用及個人開支。如參加費用有剩餘金額，將全數撥作本會運作或活動經費之用途。
- 為使活動順利進行，本會接受報名後，不可自行轉組。
- 截止報名日期為 2024年8月31日，活動名額30名，先到先得，額滿即止。
- 本會保留最終取錄參加者之決定權。在任何情況下，已提交之捐款均不會退回。
- 因應實際情況，本會保留修改本活動《報名表》及《報名須知》內容的權利。
- 參加者必須於2024年10月11日 或之前籌得基本捐款，並把善款提交本會。未能在此日期前提交捐款者，將被視作自動退出。
- 出發前退出，必須以書面通知本會。於出發前30日通知，可獲退還活動參加費，但需扣除已支付代辦旅行社的必要開支；少於30日之前通知則不會獲任何退款。在任何情況下，已提交之捐款均不會退回。
- 本會備有贊助表格，供參加者向親友募捐善款。參加者需把募捐所得善款，連同填妥捐款人資料的贊助表格一併交回本會。
- 提交善款方式
- 支票付款：請以劃線支票抬頭「沁源慈善基金會」，並須於背面寫上參加者姓名、參加者編號及聯絡電話，連同贊助表格一併交回本會。
- 現金存款/轉賬(資料見贊助表格)：請把銀行存款收據影印(必須清晰顯示存款賬號、銀碼及存款日期)，註明參加者姓名、參加者編號及聯絡電話，連同贊助表格交與本會。請保留存款收據正本，以備本會查證。
- 提交贊助名單
- 參加者在提交善款時，如未能即時提交贊助名單者，必須於2024年10月31日或之前把贊助名單交回本會，用作開發正式收據之用。
- 如參加者未能於上列日期提交贊助名單，本會將以「贊助 xxx君探秘獨龍江2024活動」發出收據。
- 正式收據
- 沁源慈善基金會在收妥參加者交來的善款及贊助表格後，約在4-6個星期內把正式收據以郵寄方式寄給參加者。
- 正式收據可以用作香港稅務扣免申請。
- 正式收據上的日期是根據本會收妥捐款日期為依歸。為節省本會運作支出，未滿港幣100元之捐款，恕不發出收據。
- 正式收據可以用作香港稅務扣免申請。
- 凡需要本會補發收據或額外發出捐款證明信者，需就每張收據或證明繳付手續費港幣30元。
- 沁源慈善基金會在收妥參加者交來的善款及贊助表格後，約在4-6個星期內把正式收據以郵寄方式寄給參加者。
- 參加者的行李以輕便標準容積為佳。
- 參加者領取活動物資地點及時間容後通告
- 為照顧參加者的個人健康及僅於安全情況下方進行此項籌款活動，倘香港或鄰近活動路線的地區（包括中國內陸各省市）經已發出疫症或傳染病警告，本會將保留最終決策權，包括但不限於更改路線、更改活動形式或取消活動等。在任何情況下，已提交之捐款均不會退回。
- 若遇不可抗力，基於公眾利益考慮原因而導致本會得取消、中止或更改行程時，參加者已繳交的旅費，需扣除已支付、必要開支及預繳但不能收回等費用後，方退回給參加者。
- 本會要求參加者自行購買合適其保障範圍的保險，並將保單副本於出發前交回本會存檔。
一般條款
- 本活動採用為團體交通票，參加者必須跟團往返。本活動行程中所安排之車票、酒店或觀光項目，均屬團體訂位，一經在香港確認及訂購後，不論任何情況下而未能使用者，一概不會獲發還任何款項。
- 鑑於外幣浮動、燃油漲價、稅項調整或因其他不可預計的情況導致交通費成本上升，本會保留在出發前調整收費之權利，一切費用必須於出發前全數繳付。
- 參加者須於報名表列明的指定日期內繳交旅遊證件，相片及所需文件予本會
- 如遇本會委託的旅行社不能控制之特殊情況如交通延誤、天災、戰爭、政治動盪、天氣惡劣、颱風、交通工具發生技術問題、工業行動影響、證件遺失、罷工等，必須將活動行程更改，或取消任何一項旅遊節目，而所引致之額外支出或損失，參加者須自行承擔, 不得藉故反對或退出、要求退還或賠償未完成行程之費用。
- 即使參加者持有有效之入境簽證及旅遊證件，於入境時仍遭當值之移民局、入境處或海關人員拒絕入境，其責任與本會無關，而餘下之活動費用亦將不獲發還，一切因此而引起的額外費用，如交通、住宿安排等須由參加者自行承擔，本會一概不會負責。
- 本會委託的合辦單位或旅行社代參加者安排之交通工具(如飛機、輪船、火車或巴士等)、住宿，膳食點、旅遊觀光點或娛樂項目、均非由本會擁有、管理或操作，所有由本會委託的合辦單位或旅行社代參加者作出之上述安排，或代上述服務機構簽發之任何票券、交換文件、收據、合約或票據等，乃按照上述服務機構預先擬定的規則條款簽發，如遇交通延誤、行李損失、意外傷亡及財物損失等，參加者該根據當地法律向擁有、管理或操作有關交通工具、酒店、食肆、旅遊點或娛樂項目之機構直接交涉或追討賠償，本會一概不會負責。參加者可向本會委託的合辦單位或旅行社查詢有關服務機構的資料。參加者如在旅途中自行離開或放棄本活動的行程，離團後之責任自負，一切後果與本會及其委託之機構無關
- 本活動參加者須遵守中國政府之條例，嚴禁攜帶違禁品，違例者須自行負上一切責任。
- 所有酒店根據本活動的行程安排，但本會委託的旅行社有權視乎當時情形作出更改，並儘量給予同等級之酒店。
- 在特殊情況下，本會委託的旅行社有權在啟程前或出發後取消或替換任何一項旅遊項目、亦有權縮短或延長行程。在此情況下，每名參加者費用將實際情況酌情增減，參加者不得藉故反對或退出。
- 活動行程中各項活動皆按整體需要而設計及安排，參加者參加此等活動時，應遵守服務人員之指引及安排，並先衡量個人年齡、體格、健康狀況，以及當地天氣環境及活動內容等，以評估應否參與，並須承擔由此而引致的一切責任及後果。參加者更應根據實際情況，於參與活動前，先徵詢醫生或專業人士之意見。
私隱條例
- 根據香港個人資料(私隱)條例，個人資料提供者有權查閱及更正有關個人資料。
- 有關個人資料的查閱及更正，必須透過書面形式通知本會。
- 本會只會在個人資料提供者同意下，才會把有關資料轉給第三者。
(此檔以中文版本為準，本會有全部解釋權，並會不時更新。)